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Compliance-Management-Systeme

Kaum ein Themenfeld wirkt auf den ersten Blick einleuchtender und auf den zweiten komplexer als die Compliance. So selbstverständlich es ist, sich an gesetzliche Regelungen zu halten, so schwer kann es im Einzelfall sein, zu wissen, welche Regelungen gelten und was diese eigentlich bedeuten. Wir helfen Ihnen, zu entscheiden, worauf es ankommt und wie Sie auf Änderungen der Rechtslage reagieren.

Gerade auf Management-Ebene gilt es, für sich und seine Mitarbeiter ein Gefühl für Risiken zu schaffen, die im betrieblichen Alltag auftreten können. Dies können arbeitsrechtliche oder wettbewerbsrechtliche Themen, Fragen zum Datenschutz und den Geldwäschevorschriften sein, genauso wie unternehmensinterne Vorgaben. Compliance strahlt in alle Bereiche und gerade deshalb ist ein sinnvolles Compliance Management so zentral, um Verstöße und die sich an diese anknüpfenden Bußgelder zu vermeiden.

Um hierfür vorbereitet zu sein, gibt es eine Vielzahl an Mechanismen, die ineinandergreifen, wie das Aufsetzen eines Wertekanons für das Unternehmen, die Benennung eines oder mehrerer Compliancebeauftragen, verbindliche Kommunikationswege und eine transparente Behandlung von Complianceverstößen.

Whistleblowing

Das neue Hinweisgeberschutzgesetz verpflichtet Arbeitgeber abhängig von der Zahl ihrer Mitarbeiter, Meldestellen zu errichten. Dort können Mitarbeiter Compliance-Verstöße im Betrieb (anonym) melden. Wir erklären, welche Anforderungen es bei Einrichtung und Durchführung der Meldestellen zu berücksichtigen gilt. Außerdem vermitteln wir den Kontakt zu IT-Dienstleistern, die eine zweckmäßige und benutzerfreundliche Software für Ihr Whistleblower-System zur Verfügung stellen.

Gerne unterstützen wir Sie, bei der Einrichtung dieser Organisation, führen Schulungen des Managements und ihrer Mitarbeiter zu relevanten Themen durch und übernehmen die rechtliche Bearbeitung von Anfragen zu potenziellen Verstößen.

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